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行政专员
5-8千
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/23发布
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公司信息
深圳市莉莉婕机械设备有限公司

民营/少于50人

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职位描述
【工作内容】
- 负责日常行政事务管理,包括办公用品采购与库存管理、设备维护及安全管理等;
- 协助组织各类会议和活动,准备相关材料,安排场地布置,并进行会后总结;
- 管理公司内部文件档案,确保文档的安全性、完整性和可访问性;
- 支持人力资源部门完成员工入职、离职手续办理及相关人事数据的录入和更新;
- 处理公司邮件、电话和访客接待,为公司营造良好的对外形象;
- 协调与其他部门的合作,确保行政支持服务满足各部门的需求。
【任职要求】
- 拥有行政管理、企业管理或相关领域的本科及以上学历;
- 具备至少1年以上的行政管理或相关工作经验,熟悉企业行政工作的流程和标准;
- 具备出色的沟通协调能力、团队合作精神和强烈的责任心;
- 能够熟练操作Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint),具有一定的数据分析能力;
- 工作细致认真,具备较强的执行力和时间管理能力;
- 有良好的服务意识和保密意识,能够妥善处理各种突发情况。

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