【工作内容】- 负责日常行政事务管理,包括办公用品采购与库存管理、设备维护及安全管理等;- 协助组织各类会议和活动,准备相关材料,安排场地布置,并进行会后总结;- 管理公司内部文件档案,确保文档的安全性、完整性和可访问性;- 支持人力资源部门完成员工入职、离职手续办理及相关人事数据的录入和更新;- 处理公司邮件、电话和访客接待,为公司营造良好的对外形象;- 协调与其他部门的合作,确保行政支持服务满足各部门的需求。【任职要求】- 拥有行政管理、企业管理或相关领域的本科及以上学历;- 具备至少1年以上的行政管理或相关工作经验,熟悉企业行政工作的流程和标准;- 具备出色的沟通协调能力、团队合作精神和强烈的责任心;- 能够熟练操作Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint),具有一定的数据分析能力;- 工作细致认真,具备较强的执行力和时间管理能力;- 有良好的服务意识和保密意识,能够妥善处理各种突发情况。