【工作内容】- 负责项目文件、合同、图纸等各类文档的收集、整理、归档及管理工作。- 定期检查资料的完整性和准确性,确保所有文件均按公司规定的方式进行分类和保存。- 协助项目经理及其他部门人员处理日常文档相关事务,包括但不限于复印、打印、扫描等工作。- 参与项目会议记录,并对会议纪要进行整理和分发。- 根据需要,向相关部门或个人提供所需资料的查询服务。- 配合完成上级领导安排的其他临时性工作任务。【任职要求】- 工程管理、档案管理等相关专业优先考虑。- 熟悉建筑行业资料管理流程者优先。- 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint)及扫描仪、打印机等设备。- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够承受一定工作压力。- 工作认真负责,注重细节,具有较强的保密意识。