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院办助理
5-8千
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/30发布
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公司信息
香港理工大学深圳研究院

外资(非欧美)/50-150人

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职位描述
负责协助完成中央行政办行政事务及日常管理、活动组织及接待等工作。包括但不限于:
1.协助处理办公室日常行政事务,包括文件管理、会议安排、办公用品采购及管理、费用报销、来访接待等。
2.协助办公室的日常运营管理,确保办公环境整洁、设备正常运行;
3.协助组织各类活动,参与活动的策划和执行,包括但不限于学术交流会/推介会/研讨会等;
4.协调活动中的各个环节,确保活动流程顺畅,及时处理突发情况;
5.协助维护与外部机构、合作伙伴的良好关系;
6.协助活动及日常文件的撰写与整理,包括月报、新闻稿、活动报告等;
7.完成领导交办的其他工作。

任职要求:
1.至少3年以上相关工作经验,具备行政和活动、接待、文稿撰写方面的工作经验;
2.能熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;
3.工作作风严谨、踏实,具备良好的沟通能力和协调能力、组织和时间管理能力,文笔好,且具备一定的公关意识和应变能力。

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