主要职责:- 负责公司/部门文件的管理、归档和对接,确保文件的及时、准确传达给相关人员,对文件进行妥善保管;- 协助部门组织会议,准备会议材料,并进行会议记录;- 协助部门处理公司日常行政事务,包括接待来访者、安排交通等;- 协助部门处理与人员的来访接待沟通及协调工作;- 部门交办的其他职能工作;职位要求:- 大专或以上学历,相关行政助理工作经验者优先。- 良好的沟通能力和组织协调能力。- 具备一定的文字功底,熟悉各类文件整理和管理。- 熟悉办公软件,能够使用各类工具软件进行办公作业- 具备良好的沟通及组织协调能力,具备一定的商务礼仪知识;