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综合行政
4-7千·13薪
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/26发布
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工业路9号高新区科创园B幢13楼

公司信息
嘉兴涞宝仪器科技有限公司

民营/少于50人

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职位描述
工作内容:
负责公司日常运营和行政事务,协助总经理进行行政管理和对接各部门需求,完成各类文件及报告的撰写和编辑工作,负责公司会议的预约、筹备及执行,协助行政助理完成行政开支的核对和管理,参与员工关系维护,处理行政事务性工作等。
主要职责:
- 负责公司日常行政事务,包括公司证照维护、办公设备维护、行政文件整理和管理等;
- 协助总经理对接各部门需求,协助各部门完成相关工作,并协调公司内部资源,解决各类行政问题;
- 撰写和编辑各类文件和报告,包括公司内部通知、制度、活动报道等,维持公司对外宣传的稳定性和形象;
- 负责公司会议的预约、筹备及执行,协助会议记录及跟踪反馈,为公司决策提供相应的行政支持;
- 负责公司行政开支的核对和管理,协助行政助理完成行政开支的报销工作;
- 参与员工关系维护,处理各类行政事务性工作,协助总经理处理相关人事问题;
- 完成其他由总经理或董事会安排的任务。
职位要求:
- 大专及以上学历;
- 良好的沟通能力和团队协作意识,具备一定的行政事务处理能力,熟悉办公软件操作;
- 热爱行政工作,对办公软件操作熟练,具备基本的财务知识;
- 具备良好的责任心和事业心,对工作认真负责,有一定的抗压能力;
- 优先考虑有相关工作经验的人员。

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