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商务行政助理
5-6千
人 · 大专 · 2-5年工作经验 · 性别不限2024/12/05发布
五险一金专业培训

湖州南太湖新区

公司信息
上海关键企业管理有限公司

民营

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职位描述
1.参与商务会议的前期准备工作,包括但不限于准备资料、安排会议场地、协调参会人员时间等,确保会议顺利进行。
2.会议与活动组织:参与公司各类会议、培训及活动的策划与组织工作,包括会议场地的预订、会议通知的发送、会议资料的准备等。在活动现场负责协调各方资源,确保活动按计划顺利开展,并对活动效果进行总结与反馈。
3.行政事务支持:协助处理行政部门的日常事务,如接待来访客户与合作伙伴,安排商务行程与差旅事宜(包括机票预订、酒店安排、行程规划等),处理公司邮件与信函的收发,以及完成领导交办的其他临时性行政任务。
4.配合商务团队完成各类商务活动的策划与组织实施,如展会、研讨会等,负责活动现场的协调与支持工作,保障活动的顺利开展与圆满完成。
5.完成领导交办的其他临时性商务工作任务,积极主动地配合团队其他成员的工作,确保商务工作流程的顺畅运转。
教育背景:大专及以上学历,商务管理、市场营销、人力资源、国际贸易、行政管理等相关专业优先考虑。
工作经验:应届毕业生或毕业不超过两年,有商务实习经验者优先。
技能要求:
1.熟练使用 Office 办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具备良好的文档处理和数据统计分析能力。
2.具备较强的沟通协调能力和团队合作精神,能够与不同部门的人员进行有效的沟通与协作。
3.具有较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识、新技能并应用到实际工作中。
4.具备一定的组织策划能力和问题解决能力,能够在商务活动策划与执行过程中应对各种突发情况并妥善解决问题。
个人素质:
1.工作态度积极主动,责任心强,具有较强的执行力和抗压能力,能够在快节奏的工作环境中高效地完成工作任务。
2.具备良好的职业道德和职业素养,严守公司商业机密,诚实守信,正直可靠。
3.具有较强的服务意识和客户导向思维,能够始终以客户需求为出发点,积极为客户提供优质的服务和解决方案。

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