岗位职责：（一）文档资料管理1. 负责基建项目各类文件、资料的收发、登记、传递、归档与保管工作，建立完善的文件档案索引，确保文件资料的完整性与可追溯性。例如，每日及时收取并登记来自设计单位、施工单位、政府部门等各方的函件，按照项目分类整理成册，并存放在专门的档案柜中，方便随时查阅。2. 对基建工程合同进行细致管理，包括合同的审核、编号、存档，跟踪合同执行情况，定期向部门汇报合同履行进度及潜在风险点。如每月对照合同条款，检查施工单位的施工进度、款项支付是否符合约定，将异常情况记录并反馈。（二）数据信息处理1. 收集、汇总基建项目的各项数据，如工程进度、物资采购、资金使用等，运用办公软件（Excel、Acce18ss 等）进行数据分析，制作直观、准确的报表与图表，为项目决策提供数据支持。每周依据施工单位提交的进度报告，更新项目进度数据，对比计划进度，以折线图形式呈现给领导，清晰反映工程是否滞后。2. 协助建立并维护基建项目数据库，录入和更新项目基本信息、人员信息、设备信息等，保障数据的及时性与准确性，以便快速查询调用。当有新设备进场时，及时将设备名称、型号、采购日期、供应商等详细信息录入数据库。（三）内外沟通协调1.作为基建部与公司内部其他部门（如财务部、采购部、行政部等）的联络窗口，及时传递信息，协调解决项目推进过程中的跨部门问题。如在项目预算调整时，与财务部沟通核对资金数据，确保数据一致后提交审批。2. 负责与外部单位（施工单位、监理单位、供应商、政府部门等）保持密切联系，传达公司基建项目要求，反馈问题并跟进解决，保障项目顺利进行。针对政府部门的环保检查要求，及时告知施工单位做好准备工作，并跟进整改落实情况。（四）会议组织安排1. 筹备基建项目相关会议，包括确定会议主题、时间、地点、参会人员，发送会议通知，准备会议资料（如项目汇报 PPT、数据报表等）。如组织月度工程例会，提前三天通知参会人员，收集各施工标段负责人的汇报材料，汇总整理成会议资料包。2. 负责会议记录，详细记录会议讨论要点、决策事项、责任人及完成时间节点，会后整理形成会议纪要并分发至相关人员，跟踪会议决议执行情况。在每次会议结束后一个工作日内完成纪要分发，定期回访责任人了解任务进展。（五）协助项目管理1. 在基建项目前期，协助开展项目可行性研究，收集政策法规、市场调研等资料，参与编制项目建议书、可行性研究报告，为项目立项提供基础支持。如调研同区域类似项目的建设成本、运营效益，整理数据供团队参考。2. 项目实施过程中，协助项目经理进行现场管理，如巡查记录、问题反馈、整改跟踪等。定期跟随项目经理到施工现场，记录安全隐患、施工质量问题，及时反馈给施工单位并跟踪整改闭合情况。任职要求：（一）教育背景大专及以上学历，工程管理、土木工程、档案管理、文秘等相关专业优先。（二）工作经验具有 1 - 2 年基建行业或文员工作经验者优先考虑；应届毕业生如有相关实习经验也可酌情考虑。（三）知识技能1. 熟练掌握 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件操作，能够运用 Excel 进行复杂的数据统计与分析，熟练制作 PPT 用于项目汇报。2. 了解基建项目基本流程、工程术语及档案管理知识，具备一定的公文写作能力。（四）个人素质1. 具备较强的责任心，对待文件资料和数据严谨细致，确保工作零差错。2. 拥有良好的沟通协调能力，能够与不同部门、不同层级人员顺畅交流，有效解决问题。3. 工作有条理，具备较强的时间管理能力，能在多任务并行下高效完成工作。
