岗位职责:1.负责总机电话接听转接,外部访客接待,发放及收取快递信件。2.分责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记,申领、盘存。3.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;对面试人员的预约、安排等工作。4.负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用,快递费用,房租水电及车辆费用等。5.负责分公司盖章申请及登记。6.负责集团邮箱系统的管理,账号开通及封存和日常维护。7.负责公司大小活动的策划组织和执行。8.完成上级交办的其它工作任职要求:1.性格开朗,懂商务接待礼仪。2.熟练操作电脑,熟悉掌握office办公软件,具备良好商务公文书写能力。3.思维敏捷,普通话标准,清晰表达,有良好的沟通能力。4.有两年以上相关行政工作经验者优先。