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办公室文员(工厂)
4.5-6.5千
人 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/11发布
五险一金

天凝镇诚康路789号

公司信息
上海凡欣展览服务有限公司

民营/150-500人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
1、工人填报销单, 【企企】报销系统入单,其他的工厂日常报销
2、报销项目通知工人退款
3、工人差旅备用金及办公室人员备用金整理登记
4、提前制作无票报销开票服务费并催单,确保周三能结算
5、工厂,办公室产生的其他费用报销
6、每月出纳提供上海工人备用金名单的表格,需合并嘉善工人备用金名单,提供未上交报销人员及未退款人员名单
7、如报销规定更改,需与工人沟通,告知所有组长,部门主管,更改报销单并重新签字
8、年底和工人核对每年剩余预支金额,并签字
9、年底各类费用做预估表,次年做实际费用冲回
10、无票报销分类开票冲销,与无票供应商对账,冲销水电费发票
11、报销审批流走完需打印单据,上海部分与供应商部分需寄上海办公室
任职要求:
1、学历专业不限,2年以上工作经验
2、办公软件熟练,工作细心有耐心,沟通协调能力好

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