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行政专员
5-7千·13薪
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/19发布
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凯晟动力技术(嘉兴)有限公司天枢路199号

公司信息
凯晟动力技术(嘉兴)有限公司

民营/150-500人

该公司所有职位
职位描述
1、行政经办的各项费用准确性;
2、严格控制管理行政费用成本;
3、确保资产采购及时性及账实相符率;
4、建立台账,定期盘点,确保资产安全;
5、公司礼品的开发定制、出入库管理;
6、客户到访接待,联系司机接送,订餐,订酒店;
7、五楼用餐接待和基本的服务准则;
8、会议室的安排以及会议室的设施设备齐全,点检;
9、指引客户到所预定的会议室并泡好茶水;
10、食堂环境管理,食堂环境的优化提升与卫生检查,制定环境卫生检查表;
11、定期进行食堂满意度调查,根据反馈数据完善食堂的服务水平,提升就餐体验;
12、食堂投诉与意见的处理,提升员工就餐满意度;
13、负责供应商的沟通管理,加强沟通提高服务质量,监督食品安全。(留样、工作服、健康证、卫生防护用具);
14、厂区环境卫生整洁度;
15、新员工入职前的人才公寓申请(含申请,用印,流程跟进,协助员工顺利入住人才公寓);
16、公司申请的人才公寓做好房间管理,费用结算,卫生管理 ;
17、办理签证、国际机票、国际酒店的预定、比价、结算。

任职要求:
1、大专及以上学历,行政、工商、旅游、公共管理等专业;
2、具备3年以上行政管理工作经验;
3、熟练使用常用办公软件(office、ERP系统、PPT等);
4、具有良好的书面、口头表达能力,有一定的公文写作能力,有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强。

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