【办公室用品及劳保用品】 1.根据月度采购计划,对公司办公室用品及劳保用品进行申购、保管、发放,做好出入库工作,保障使用需求,并控制采购成本。 【差旅管理】 1.国际:出国办理签证、订国际机票、酒店的预定;【食堂管理】1.食堂环境管理,食堂环境的优化提升与卫生检查,制定环境卫生检查表。2.定期进行食堂满意度调查,根据反馈数据完善食堂的服务水平,提升就餐体验。3.食堂投诉与意见的处理,提升员工就餐满意度。4.负责供应商的沟通管理,加强沟通提高服务质量,监督食品安全。(留样、工作服、健康证、卫生防护用具)【保洁、5S管理】 1.根据公司保洁管理要求,寻求合适的外包商,并建立、维护合作关系,加强公司保洁管理工作;2.建立有效的保洁标准,每日对各保洁区域做到日保洁两次,日检查一次; 3.组织6S日常巡检工作,提升公司形象,减少浪费,提高效率。【固定资产与固废管理】 1.根据公司资产管理规定,对公司资产及办公设备(办公家具)的申购、使用、报废等各环节进行管控; 2.对资产编号并建立台账,定期盘点,确保资产安全; 3.每天对各车间产生的固废做收集后分类放置指定区域,定期清理,重点关注废品称重环节,如遇物资特别多的废品可增加处理次数。【行政预算与费用】 1.根据公司各项费用标准,对行政费用(含油补、房补、快递、话费、水电费、房屋租赁等)进行审核,严格控制行政费用成本;2.协助部门经理起草综合管理部经办的年度预算。任职要求:1、行政管理或公共管理专科以上学历2、3年以上行政岗位相关工作经验3、熟练使用常用办公软件及相关管理系统;具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;