岗位职责：
1. **日常行政事务管理**
- 负责总经理办公室的日常行政事务，包括文件撰写、会议安排、日程管理等。
- 处理总经理的日常邮件、电话、来访接待等工作。
- 确保办公室环境整洁、设备正常运行。
2. **会议组织与记录**
- 组织公司高层会议、董事会会议等，负责会议通知、场地安排、材料准备等工作。
- 做好会议记录，整理会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。
3. **文件起草与处理**
- 协助起草公司文件、报告、演讲稿等，确保内容准确、格式规范。
- 负责公司重要文件的归档、保管和保密工作。
4. **信息传达与协调**
- 在总经理与各部门之间传递信息，确保沟通顺畅。
- 协调各部门工作，推动公司决策的执行。
5. **日程安排与时间管理**
- 负责总经理的日程安排，包括会议、出差、接待等，确保时间合理分配。
- 提醒总经理重要事项，避免遗漏。
6. **出差与接待安排**
- 安排总经理的出差行程，包括机票、酒店、交通等。
- 负责来访客户的接待工作，确保接待流程规范、周到。
7. **数据整理与分析**
- 协助整理公司运营数据，制作报表和分析报告，供总经理决策参考。
- 跟踪公司重点项目进展，及时汇报。
8. **保密与合规管理**
- 严格遵守公司保密制度，确保重要信息不外泄。
- 确保工作流程符合公司规章制度和法律法规。
9. **团队协作与支持**
- 与其他部门协作，支持公司整体运营。
- 协助总经办其他成员完成相关工作。
10. **突发事件处理**
- 协助总经理处理突发事件，及时汇报并提出解决方案。
- 确保突发事件对公司和总经理的影响降到最低。
**任职资格** ：
1. **教育背景**
- 本科及以上学历，工商管理类相关专业，商务英语专业优先考虑，口语可作为工作语言
2. **能力要求**
- 较强的管理能力，能够带领团队高效完成工作任务。
- 优秀的沟通协调能力，能够与内外部各方有效沟通。