外贸单证员的主要职责包括制作和管理进出口相关单证，如合同、发票、装箱单、原产地证等，并进行信用证审核；
收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等单据处理，并进行基础数据录入和归档；跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；
及时准确与货代公司联系装箱、送仓工作；
在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作；协助参与收付汇、外汇核销以及退税的跟踪。