采购计划与预算
需求分析与计划制定：根据公司的生产计划、项目需求等，与各部门沟通协调，分析并确定采购需求，制定合理的采购计划，确保所需物资和服务按时、按质、按量供应。
预算编制与控制：参与制定采购预算，对采购成本进行预估和核算。在采购过程中，严格控制采购费用，确保采购活动在预算范围内进行，避免超支，并对预算的执行情况进行监控和调整。
供应商管理
供应商开发与筛选：通过各种渠道寻找、开发新的供应商，建立和完善供应商信息库。对潜在供应商进行实地考察和评估，包括供应商的资质、生产能力、产品质量、价格、交货期、售后服务等方面，筛选出符合公司要求的合格供应商。
供应商关系维护：与现有供应商保持良好的沟通与合作关系，定期对供应商进行回访和评估，及时了解供应商的生产经营状况和合作意愿。对于表现优秀的供应商，给予适当的奖励和支持；对于存在问题的供应商，提出改进意见和要求，督促其整改。
采购执行与合同管理
采购订单处理：根据采购计划和审批流程，及时下达采购订单，确保订单信息准确无误。跟踪采购订单的执行情况，与供应商协调交货时间、地点、运输方式等细节，确保货物按时、准确交付。
合同签订与管理：负责起草、审核和签订采购合同，确保合同条款清晰、明确，保护公司的合法权益。对合同的执行情况进行跟踪和监督，及时处理合同执行过程中出现的问题和纠纷，如质量问题、交货延迟等。
质量控制与风险管理
质量检验与控制：参与对采购物资和服务的质量检验工作，制定质量检验标准和流程，确保采购的产品和服务符合公司的质量要求。对于不合格品，及时与供应商沟通协商解决方案，如退货、换货、补货等。
风险识别与应对：识别采购过程中可能存在的风险，如市场价格波动、供应商破产、自然灾害等，制定相应的风险应对措施。建立风险预警机制，及时发现和处理风险事件，降低风险对公司生产经营的影响。
数据分析与持续改进
数据收集与分析：收集、整理和分析采购相关数据，如采购价格、采购量、供应商绩效等，为采购决策提供数据支持。通过数据分析，发现采购过程中存在的问题和潜在的优化空间，提出改进建议和措施。
流程优化与创新：关注采购领域的新技术、新方法和新趋势，不断优化采购流程，提高采购效率和质量。积极探索采购创新模式，如集中采购、战略采购、电子采购等，为公司降低采购成本，提升采购竞争力。