工作内容:负责公司的后勤管理工作,包括资产采购、合同管理、员工考勤、接待服务等。主要职责:1. 物资管理: - 负责办公用品、设备及其他物资的采购、登记、发放和库存管理。 - 定期盘点物资,确保账实相符,避免浪费。 - 与供应商对接,确保物资供应及时、价格合理。2.会议室管理:- 负责公司会议室的接待服务管理工作,确保公司的接待工作符合公司形象和标准;-根据会议室管理制度,做好会议室的使用管理及清洁工作3.设备维护及维修: - 负责办公设备的日常维护和保养,。 - 协调外部维修单位处理设备故障,确保设备正常运转。 - 负责宿舍设施的日常维护和报修工作。 - 协调维修人员处理宿舍设施故障(如水、电、家具等)。 - 监督维修进度,确保维修及时、质量达标。4.食堂账目整理- 负责食堂日常账目的记录、核对和整理,确保账目清晰、准确。 - 定期与食堂供应商对账,确保费用结算无误。 - 编制食堂费用报表,提交上级审核。5.饭卡充值管理- 负责员工饭卡的发放、充值及注销工作。 - 管理饭卡系统,确保数据准确无误。 - 处理员工饭卡相关问题(如丢失、损坏等)5.宿舍管理- - 负责员工宿舍的分配、调整及入住登记。 - 定期检查宿舍卫生、安全及设施状况,确保宿舍环境整洁、安全。 - 处理员工宿舍相关投诉和建议。6. **其他后勤工作**: - 协助组织公司活动、会议的后勤保障工作。 - 完成上级交办的其他后勤相关任务。 **任职要求** 1. **学历要求**:大专及以上学历,行政管理、财务管理、物流管理等相关专业优先。2. **工作经验**:1年以上后勤或行政相关工作经验,熟悉食堂、宿舍管理工作流程者优先。3. **技能要求**: - 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT等)。 - 具备基本的财务知识,能够处理账目和报表。 - 良好的沟通协调能力,能够与员工、供应商有效沟通。4. **个人素质**: - 责任心强,工作细致,具备较强的服务意识。 - 具备一定的抗压能力,能够处理突发事件。 - 具有良好的团队合作精神。