1、负责公司会议室预定管理,同时做好会议室卫生和设施设备的维护管理; 2、协助需求部门做好客人接待前期准备,协助完成重大活动及会议的接待、咨询和引见;3、负责酒店、交通票务预定,按照差旅标准及时进行住宿和交通的预定,及时审核相关差旅单及报销; 4、负责新员工的厂牌、工位牌及考勤卡制作;严格按实际发放或回收门禁卡,记录门禁卡明细并定期核对; 5、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员; 6、负责中心助理工作,确保发票及流程及时审核并保障准确率;7、 协助公司员工活动的场地布置等相关工作;8、负责行政相关公告和通知等文书的拟写发布;9 、完成上级领导交代的其它工作。任职要求:1、大专以上学历,行政管理或文秘等相关专业;2、2年以上大中型企业行政相关岗位工作经验;3、较强的团队协作意识、服务意识,外表端庄大方,性格开朗,亲和力强;4、熟练使用Office办公软件;5、具备一定的外语(英语)书面和口头沟通能力。