工作内容:负责公司日常商务活动的安排与协调,协助总经理处理商务事务,包括但不限于接待客户、撰写会议记录、整理文件、处理来电及来信等。主要职责:- 负责公司日常商务活动的安排与协调,包括会议预约、接待客户、行程安排等;- 协助总经理处理商务事务,包括但不限于跟进项目进展、回复询价、处理合同等;- 撰写会议记录,并对会议内容进行整理和归纳总结,以便日后参考;- 负责公司文件的整理和归档,确保文件的完整性、准确性和及时性;- 接待公司来访客户,提供相关服务等;- 处理来电及来信,负责公司信息的收集和传递,确保信息的准确性和及时性;- 完成总经理交办的其他商务事项。职位要求:- 大学专科及以上学历,行政管理、商务类等相关专业;- 具备一定的商务礼仪知识,熟悉商务接待礼仪;- 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与各部门有效沟通协调;- 具备良好的抗压能力和问题解决能力,能够应对工作中的挑战;