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综合办公室主任
1-1.2万·13薪
人 · 大专 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2025/03/13发布
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鑫苑鑫中心-6号楼山东省济南市历城区华信路3号鑫苑鑫中心6号楼511

公司信息
山东天梦广告传媒有限公司

民营/50-150人

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职位描述
工作内容:
负责公司行政事务,负责公司办公室日常管理,协助总经理和行政经理处理行政事务,负责公司文件管理和档案管理,协助组织公司会议和活动,并确保会议和活动的顺利进行。
主要职责:
- 负责公司行政事务,包括接待来访者、安排公司车辆、管理公司办公设备、维护公司的安全和环保等。
- 负责公司办公室日常管理,包括员工考勤、工资奖金发放、办公用品采购等。
- 负责公司文件管理和档案管理,包括文件资料整理、分类、归档、查询等,确保文件的准确性和完整性。
- 协助总经理和行政经理处理行政事务,包括组织公司会议和活动,协调各部门之间的工作,确保会议和活动的顺利进行。
- 协助公司其他部门的工作,包括参与公司年度预算和决算的编制,协助制定公司办公用品采购计划等。
职位要求:
- 大专及以上学历,行政管理、物业管理或相似专业背景,3年以上相关工作经验。
- 熟悉办公软件,具备良好的数据分析和组织协调能力。
- 具有较强的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门及外部机构保持良好的沟通和合作。

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