工作内容:负责公司行政事务,负责公司办公室日常管理,协助总经理和行政经理处理行政事务,负责公司文件管理和档案管理,协助组织公司会议和活动,并确保会议和活动的顺利进行。主要职责:- 负责公司行政事务,包括接待来访者、安排公司车辆、管理公司办公设备、维护公司的安全和环保等。- 负责公司办公室日常管理,包括员工考勤、工资奖金发放、办公用品采购等。- 负责公司文件管理和档案管理,包括文件资料整理、分类、归档、查询等,确保文件的准确性和完整性。- 协助总经理和行政经理处理行政事务,包括组织公司会议和活动,协调各部门之间的工作,确保会议和活动的顺利进行。- 协助公司其他部门的工作,包括参与公司年度预算和决算的编制,协助制定公司办公用品采购计划等。职位要求:- 大专及以上学历,行政管理、物业管理或相似专业背景,3年以上相关工作经验。- 熟悉办公软件,具备良好的数据分析和组织协调能力。- 具有较强的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门及外部机构保持良好的沟通和合作。