【工作内容】
- 负责日常办公环境的管理和维护，确保工作环境整洁、舒适。
- 协助处理公司各类行政事务，包括但不限于办公设备管理、办公用品采购与分发等。
- 执行公司文件及资料的整理、归档和核对工作，保证资料的准确性和完整性。具体而言，每月需完成至少六千份资料的核对任务。
- 支持组织和协调各类会议、活动，包括场地预定、设备准备等前期准备工作。
- 处理日常行政相关的邮件、通知及其他文档工作，保持信息流通顺畅。
- 完成上级领导交办的其他工作任务。
【任职要求】
- 具备但拥有行政管理或相关领域背景者优先考虑。
- 行政管理或办公室工作经验，熟悉行政管理工作流程。
- 熟练使用Office办公软件，特别是Excel，具备较强的数据处理能力，能够高效地完成大量资料的核对工作。
- 工作细致认真，具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。
- 能够适应快节奏的工作环境，具备较强的抗压能力和解决问题的能力。
- 遵守公司规章制度，具备良好的职业道德和保密意识。