岗位要求:一、展会执行职责(一)前期筹备阶段1.供应商沟通与协调①、负责与展会相关的各类供应商进行沟通和协调,如搭建公司、运输公司、广告制作公司等,确保他们能够按时、按质、按量完成工作任务。②、对供应商的工作进度和质量进行监督和管理,及时解决合作过程中出现的问题,确保展会筹备工作顺利进行。2.展品准备与管理协助确定参展展品的种类、数量和规格,跟进展品的生产、采购、运输和仓储等工作,确保展品按时、安全地到达展会现场。(二)展会现场执行阶段1.展位管理与维护①、在展会期间,负责公司展位的日常管理和运营,确保展位的正常运作,包括设备调试、环境卫生维护、安全保障等工作。②、及时处理展位上出现的各种问题,如设备故障、展品损坏等,协调相关人员进行修复和更换,保证展览效果不受影响。2、展会总结与报告①参与撰写展会总结报告,对展会的整体情况进行全面回顾和分析,包括展会效果、经验教训、存在的问题及改进措施等。②收集和整理展会期间的照片、视频等资料,建立展会档案,为公司的历史记录和未来宣传提供素材。二、活动执行职责(一)活动现场执行1.场地布置与设备调试①、按照活动方案的要求,组织和协调现场布置工作,包括舞台搭建、音响灯光设备的安装调试、背景板和展板的制作与安装等,确保活动现场的氛围和效果符合预期。②、对活动现场的设备进行检查和测试,确保设备运行正常,及时处理设备故障和技术问题,保障活动的顺利进行。2.人员组织与协调①、负责活动现场工作人员的培训和管理,明确各岗位的职责和工作流程,确保工作人员能够熟练地完成各自的工作任务。②、协调活动现场的各方人员,包括主持人、演员、嘉宾、志愿者等,保证活动的流程顺畅,各个环节衔接紧密。(二)活动后期收尾阶段1.活动现场清理与物资回收活动结束后,组织工作人员对活动现场进行清理和打扫,拆除临时搭建的设施和设备,回收可重复使用的物资,确保活动现场的环境整洁。2.活动效果评估与总结①、收集和整理活动现场的照片、视频、数据等资料,对活动的效果分析。②、撰写活动总结报告,对活动的策划、组织、执行等方面进行全面的回顾和总结,分析活动的优点和不足之处,提出改进措施和建议,为今后的活动策划和执行提供经验参考。