岗位职责:
1、负责文件资料的登记、打印、复印、发放、装订等;
2、定期向行政办报办公用品计划,领取、保管登记和按规定发放部门办公用品;
3、负责接转电话和记录来电客户信息,并定期对客户信息进行统计;
4、整理项目商户信息统计表,与财务及时对接缴费信息,及时更新商业台账信息;
5、负责给商户发放缴费通知单;
6、对招商团队提供的客户进行登记,同时与各项目招商经理进行对接,客户成交后认真做好数据统计,合同审核后走相关流程;
7、负责例会会议记录,及时收发通知;
8、客户反馈的问题及时向公司领导及各部门反应并与客户保持友好关系;
9、按时完成公司下发的各项任务;
10、做好保密工作,对客户信息等文件谨慎管理;
11、做好每天工作总结及次日工作计划,写好备忘录;
12、本部门同事日报收集,每日归总整理后发部门领导。
任职要求:
1、大专及以上学历,有招商助理、文秘相关工作经验者优先;
2、办公软件操作熟练;
3、有良好的语言表达能力和沟通能力;
4、有强烈的学习意愿,能服从工作安排。