1、在项目部经理的领导下，负责施工单位内部与建设单位、监理单位、材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间函文件、合同、设计图纸和设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理，文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录、对资料、文件往来做好标号登记，经项目经理阅批后归档。
3、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
4、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量
5、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料，会同公司
其他部门]将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整
理。
6、负责记录和整理项目部组织召开的各项会议内容，并将项目部会议纪要定期向公司行政部上
报。
7、参加工程验收工作，并负责修正交验中涉及的技术资料。
8、负责项目部各种印鉴的保管和使用登记工作，积极配合项目经理做好其他日常行政管理工
作。
9、熟练掌握各类办公软件、能使用筑业软件、能吃苦耐劳、积极好学、与人友善、对待其工作
积极乐观向.上，服从公司及领导的各项安排。
任职资格
1、大专以上学历
2、在工程公司任职资料员2年以上。