1. 负责接收、发放和保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料。确保这些资料的完整性和安全性，并按照规定的程序进行借阅和管理。
2. 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案。确保这些档案的准确性和完整性，方便后续查阅和使用。
3. 及时处理工程往来的报告、函件，并按照工程项目与类别进行整理归档、列清目录。对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。确保工程信息的及时传递和处理。
4. 收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。这些资料对于工程的顺利进行至关重要，需要定期更新和维护。
5. 负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。确保档案的分类清晰、编号准确，方便后续查阅和使用。
6. 负责工程项目技术档案的归档和资料保管。确保技术档案的完整性和安全性，方便后续查阅和使用。
7. 负责工程图纸资料的收发及保存管理。确保图纸资料的准确性和完整性，防止图纸的丢失或损坏。
8. 收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。确保资金计划的合理性和可行性，为工程的顺利进行提供资金保障。
9. 负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要及工程部任务的传达等。确保会议纪要的准确性和完整性，方便后续查阅和使用。
10. 负责项目材料采购计划编制及相关工作，负责管理各类材料设备验收记录等。确保材料采购计划的合理性和准确性，为工程的顺利进行提供物资保障。
11.负责部门一些日常行政事务， 配合上级做好行政人事方面的工作。
12.沟通能力强，***，会开车，能接受出差。