工作内容:负责协助总经理完成公司日常办公事务,包括对接外联、商务应酬、公司会议组织、文件收发、资料整理等,确保公司运营顺畅。主要职责:- 接待来访客户,负责公司门禁、办公设备维护及公司办公区域调整;- 协助总经理处理办公室日常开支、差旅等费用;- 协助总经理采购公司所需办公用品、办公设备等;- 协助总经理处理公司文件收发、整理、归档等事宜;- 协助总经理组织公司会议,负责会议记录及跟进会议决定执行;- 协助总经理跟进公司内部事务处理,包括员工考勤、请假等;- 协助总经理处理公司外联,协调各部门间合作事宜;- 协助总经理完成其他与公司行政事务相关的任务。职位要求:- 大专或以上学历,工程相关专业及财务相关知识者优先、成本核算、工程造价、室内设计、成本管理、财务等相关专业;c1驾照;- 具备一定的行政工作经验,熟悉办公软件操作;- 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够独立完成工作任务;- 具备良好的责任心和事业心,对工作认真负责;- 具备良好的服务意识,能够以热情的态度接待来访客户。