工作内容:我们的公司正在寻找一位经验良好的行政助理,协助我们的项目经理和公司完成日常行政任务。主要职责包括:- 协助行政经理完成公司行政事务,例如:制定部门年度预算,安排公司办公用 品,处理员工档案,负责公司固定资产管理等。- 协助行政经理完成公司的月行政预算,负责公司日常开支的核对检查和公司差 旅等费用的报销与核查。- 协助行政经理完成公司员工福利的办理,包括:员工入职手续,员工档案管 理,员工的非技术培训等。-- 协助行政经理完成公司的接待工作,包括:公司会议组织,公司来访客的接待 等。- 协助完成公司证照的办理,包括:资质、证照办理等。- 协助其他部门进行投标文件等的编制。- 负责公司后勤管理工作(车辆、招待、接待等)。- 组织文件草拟、下发、传阅、控制等管理工作职位要求:- 大学本科或以上学历,行政管理、人力资源等相关专业背景,有1年以上相关工作经验。- 熟悉办公软件操作,尤其是Word、Excel、PowerPoint等。- 良好的沟通能力和组织协调能力,具备良好的抗压能力。- 具备较强的责任心,对公司的行政工作保持高度的敬业精神。- 良好的沟通技巧,擅长处理各种突发事件,能够提供良好的服务意识。