工作内容:负责公司的日常行政事务,包括接待客户、整理文件、处理来电等。主要职责:- 负责公司门牌的制作和维护,确保门牌的真实性和有效性。- 负责公司文件的收发、整理和归档,确保文件的完整性。- 负责公司内部会议的预约和接待,以及会议记录的整理和归档。- 负责公司员工考勤,统计每天的出勤情况,确保数据的准确性和完整性。- 负责公司固定资产的管理和维护,包括资产台账的记录和更新。- 负责公司办公环境的维护和改善,包括保洁、维修等。- 协助部门负责人处理日常行政事务,以及其他上级领导交办的有关事项。职位要求:- 大专及以上学历,行政管理、人力资源等相关专业优先。- 具备3年及以上的行政管理经验,熟悉公司行政管理流程,了解公司经营状况。- 具备良好的沟通能力和团队合作意识,善于协调部门之间的工作关系。- 具备良好的时间管理和组织能力,能够有效地处理工作中的紧急事务。- 具备基本的财务知识,能够熟练使用Excel等办公软件进行数据处理。