负责公司日常行政事务,包括协助总经理处理行政事务、负责公司文件管理、协同会议组织、员工档案管理等工作。主要职责:- 协助总经理处理行政事务,包括文案拟写、对接外部客户、供应商等,处理公司日常办公用品采购、办公设备维护等事宜。- 负责公司文件管理,包括收发、保管、归档公司文件,协助总经理进行文件立卷、分类等工作。- 协同会议组织,负责公司各类会议的策划、组织、执行和记录工作,协助会议记录。- 负责员工档案管理,包括员工档案的整理、分类、归档等工作,协助人力资源部门进行员工招聘、培训等事宜。- 完成总经理交办的其他行政事务,包括但不限于接待来访客户、协调公司内部员工关系等。职位要求:- 大学本科以上学历,行政管理、中文等相关专业优先。- 不限工作经验,有较强文案写作能力、沟通、组织和协调能力,具备一定的抗压能力。- 熟练掌握办公软件,如Office、Photoshop等。- 具备良好的责任心,具备良好的职业素养,能够适应快节奏的工作环境。