岗位职责：
1. 接待与迎宾：负责来访客人的接待工作，包括礼貌问候.登记.引导至相应区域或联系相关人员等，确保给访客留下良好的***印象。
2. 电话接听与转接：管理总机电话，接听来电，根据情况转接电话或记录留言，并确保信息的准确传达。
3. 邮件与快递管理：收发公司邮件.快递，进行登记和分发，确保重要文件和物品的安全.及时传递。
4. 日程安排与会议支持：协助上级或部门安排会议，包括会议室预订.会议设备准备.会议通知发送等，并可能需要参与会议记录或会后整理工作。
5. 文档管理：负责公司各类行政文档的整理.归档和保管，如员工考勤记录.访客登记表.办公用品领用记录等。
6. 办公用品管理：监控并管理办公用品库存，根据需求进行采购申请.分发及记录，确保办公物资充足。
7. 环境维护：监督办公区域的整洁度，与清洁服务提供商协调，保持办公环境的舒适和专业。
8. 信息传达：作为信息中转站，负责内部通知.公告的发布和传达，确保员工及时了解公司政策.活动等信息。
9. 协助行政人事部部门部分工作。
10. 紧急情况处理：处理突发事件，如安全事故.健康问题等，需遵循公司应急预案，及时上报并协助处理。
任职要求：
1. 形象与气质：要求形象端庄.大方得体，具有良好的职业形象和亲和力，能够代表公司的正面形象。
2. 沟通能力：具备出色的口头和书面沟通技巧，能够有效地与内外部人员交流，保持礼貌和专业。
3. 服务意识：高度的服务意识，对待访客和同事热情.耐心，能主动解决问题，展现良好的客户服务态度。
4. 组织协调能力：能够有效管理日常行政事务，包括会议安排.文档管理等，保证工作的高效有序进行。
5. 基本办公技能：熟练操作常用办公软件（如Microsoft Office套件），掌握基本的计算机操作和互联网应用能力。
6. 专业知识：了解基本的商务礼仪.行政管理知识。
7. 身高要求：1米6以上。
8.教育及工作经验：专科及以上学历，欢迎应届毕业生，但具有相关行业前台或行政人事经验者优先考虑。