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执行秘书
8千-1万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/17发布
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昆明世纪城国际商务中心3栋5楼

公司信息
云南寰宇商业运营集团有限公司

民营/150-500人

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职位描述
岗位职责
执行秘书长作为秘书长的助手,承担以下具体职责:
1、协助秘书长工作:在商会会长的领导下,协助秘书长具体执行各项任务和决策,确保商会日常工作的顺利进行。
2、会务与执行:协助秘书长筹备和组织各类会议,确保会议顺利进行,并跟踪会议决议的执行情况。
3、项目管理:负责商会内部各项具体项目的相关工作。
4、会员服务与管理:深入了解会员需求,增强会员的归属感和满意度。负责会员的联系、发展、服务和管理工作,以及协助进行商会内部各分会、行业协会和团体会员的协调工作。
5、宣传与公关:协助秘书长进行商会的对外宣传和公关活动,提升商会的知名度和影响力。协助秘书长与所在地业务主管单位、工商联以及闽滇两地有关部门保持联系沟通。
6、紧急或临时事务处理:完成会长交办的其他事项。有秘书长授权时,代为处理商会的紧急事务。
任职要求:
1、拥护中国共产党的领导,具有较高的思想政治素质,贯彻执行党的路线方针政策态度坚决,自觉遵守国家的法律法规。
2、全日制本科及以上学历。
3、具有3年以上商会、行业协会或相关领域的工作经验,熟悉商会日常经营管理、制度与流程。有成功策划和执行商会活动、项目的经验。
4、熟练使用办公软件,具有较强的文字功底及编辑能力,能够独立撰写各类文案、报告和文件。
5、具备较强的组织协调能力、沟通能力和人际交往能力,能够妥善处理各种复杂关系。
6、具备出色的活动策划和执行能力,能够独立完成商会活动的策划、组织和实施。有中型以上会务组织经验优先。
7、具有良好的职业形象和商务礼仪。

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