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4.2-4.8千·13薪
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/08/27发布
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公司信息
龙湖集团地产

民营/10000人以上

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职位描述
岗位职责:
1. 负责建立和维护房地产项目的档案管理系统,包括归档、索引、存储、保管以及销毁过期档案等工作。
2. 收集、整理和分类各类房地产文件和记录,如土地证、产权证、规划许可证、施工图纸、合同文件等,确保档案的完整性和准确性。
3. 负责将纸质档案进行扫描和数字化处理,建立电子档案数据库,以方便管理和检索。
4. 协助相关部门和人员进行档案借阅、查询和提供必要的支持和数据服务,确保信息的及时提供和机密性保护。
5. 识别和评估档案管理过程中的风险,并采取有效措施,以防范档案的遗失、损坏或泄露。
岗位要求:
1. 工作经验:需要具备一定的档案管理工作经验
2. 专业知识与技能:熟悉档案管理相关法规、规范、标准,以及各门类档案管理流程;掌握档案管理系统;了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。
3. 能力与技能:具有较强的分析判断能力、沟通协调能力,具有良好的语言文字表达能力;熟练使用办公软件,如Office、CAD、Photoshop等。
4. 个人素质:工作细致、认真负责,原则性强,严守秘密;具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;有责任心,诚实守信,正直。

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