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行政主管
6-10万/年
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/21发布
专业培训绩效奖金年终奖金出差补贴社保年假

昆明五华区黑林铺西城中心A座34楼

公司信息
云南深隆环保(集团)有限公司

民营/150-500人

该公司所有职位
职位描述
工作内容:
1、负责公司相关政府项目资金的申报、对接工作
2、负责汇总公司年度工作和费用计划及控制(包括车辆费用、会务费用、接待费用、通信费用、办公设备相关费用、办公水电费等,执行公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。
3、协助上级制定和完善公司行政管理等相关制度规章制度的修订。
4、负责建立办公费用的动态监控,控制成本,杜绝浪费,有效支出年度各项费用,分周、月、季、半年年度进行费用控制与支出。
5、负责防火防盗消防安全管理以及公司水电等其他物业管理,与工商、政府、街道办事处、物业公司等保持良好的关系,协助做好各项工作。
6.协助人力资源完成部门岗位责任明确,定岗定编,做好部门绩效方案的起草、协助确定和具体执行
7.负责建立仓库管理制度,确保流程化、规范化、高效化,及时定期对现有资产、库存商品、办公用品进行盘点,建立标准管理台账并提交准确、有效的盘点分析表
8、梳理各部门各岗位工作流程图并通过审核实施,负责监督
9.负责执行和组织公司行政方面重要会议、重大活动的筹备和安排工作,负责接待公司重要来访客人。
10.负责公司相关资质证照的办理、跟新、延期、注销、变更等相关手续
11、负责对公司档案管理进行制度化、流程化、规范化管理,确保档案管理工作高效开展
12、负责对企业文化的建设、推广、宣贯、落实等相关工作
13、负责员工关怀制度的简历及实施
14、其他外联和内勤相关管理工作
要求:
职位要求:
- 大学本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业背景。
- 具有3年以上行政管理相关工作经验,有大型企业行政管理经验者优先。
- 熟悉行政部外联服务、会议管理、CRM系统管理、资产管理、前台管理、考勤管理、证照资质管理、项目申报管理、后勤服务管理等公司行政事务。
- 具备较强的沟通协调能力,能够独立处理公司的行政事务。
- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。

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