工作内容:1、负责公司相关政府项目资金的申报、对接工作2、负责汇总公司年度工作和费用计划及控制(包括车辆费用、会务费用、接待费用、通信费用、办公设备相关费用、办公水电费等,执行公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。3、协助上级制定和完善公司行政管理等相关制度规章制度的修订。4、负责建立办公费用的动态监控,控制成本,杜绝浪费,有效支出年度各项费用,分周、月、季、半年年度进行费用控制与支出。5、负责防火防盗消防安全管理以及公司水电等其他物业管理,与工商、政府、街道办事处、物业公司等保持良好的关系,协助做好各项工作。6.协助人力资源完成部门岗位责任明确,定岗定编,做好部门绩效方案的起草、协助确定和具体执行7.负责建立仓库管理制度,确保流程化、规范化、高效化,及时定期对现有资产、库存商品、办公用品进行盘点,建立标准管理台账并提交准确、有效的盘点分析表8、梳理各部门各岗位工作流程图并通过审核实施,负责监督9.负责执行和组织公司行政方面重要会议、重大活动的筹备和安排工作,负责接待公司重要来访客人。10.负责公司相关资质证照的办理、跟新、延期、注销、变更等相关手续11、负责对公司档案管理进行制度化、流程化、规范化管理,确保档案管理工作高效开展12、负责对企业文化的建设、推广、宣贯、落实等相关工作13、负责员工关怀制度的简历及实施14、其他外联和内勤相关管理工作要求:职位要求:- 大学本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业背景。- 具有3年以上行政管理相关工作经验,有大型企业行政管理经验者优先。- 熟悉行政部外联服务、会议管理、CRM系统管理、资产管理、前台管理、考勤管理、证照资质管理、项目申报管理、后勤服务管理等公司行政事务。- 具备较强的沟通协调能力,能够独立处理公司的行政事务。- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。