工作内容:作为办公室文员,你将负责协助办公室经理和员工完成各种行政工作。主要职责包括:- 办公室日常维护:负责公司办公室的日常维护和清洁,保持办公室整洁和卫生;- 文件管理:负责公司文件的整理、分类、归档和销毁,确保文件的完整性;- 人员招聘:协助办公室经理进行新员工的入职接待和协助,以及员工的档案管理和维护;- 费用核对:负责公司各种费用(水费、电费、办公用品等)的核对和结算;- 办公设备维护:负责公司办公设备的维护和维修,确保设备的正常使用;- 会议策划:协助办公室经理策划和组织各种会议,以及会议记录的整理和归档;- 行政部门协调:协助办公室经理与公司各部门和外部合作伙伴进行沟通和协调,确保办公室工作的高效运行。职位要求:- 大学本科以上学历,行政管理、汉语言文学、新闻传媒等相关专业优先;- 良好的沟通能力和团队合作意识,具备一定的组织协调能力;- 熟练掌握办公软件,如Office、Excel、Word等;- 具有较强的责任心和职业道德,对办公室工作具有热情;