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行政人事专员(行政方向)
3.5-5千
人 · 大专 · 1-2年工作经验 · 性别不限2024/11/15发布
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公司信息
昆明方德波尔格玫瑰花卉有限公司

外资(欧美)/1000-5000人

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职位描述
岗位职责:
1.负责代表公司与政府相关部门对接工作,参加相关会议;
2.根据需要及时完成公司员工宿舍租赁、合同管理、水电费、网络费相关事宜;负责宿舍日常管理。(包括设施采购,建立台账,定期检查等);
3.按时完成公司车辆的年检、保险、维修保养、台账存档、ETC和油卡充值、报销;
4.负责办公室区域卫生管理工作,监督保洁员工作,并定期安排临时工清洁道路及水沟,联系垃圾处理公司及时清理垃圾箱,定期检查垃圾池,安排清理;
5.负责统筹安排接送工人车辆,收集查验保单;
6.根据需要及时完成公司员工宿舍租赁、合同管理、水电费、网络费相关事宜;负责宿舍日常管理。(包括设施采购,建立台账,定期检查等);
7.办公用品、咖啡豆/粉、茶叶、药品采购申请及管理;
8.落实工作餐合同执行情况,收集员工意见并反馈给承包商,定期办理费用结算;
9.办理部门管理费用的统一报销手续;
10.每月收集员工电话费发票并办理报销流程,协助组长打印电话费发票;
11.协助行政人事主管完成外出招聘及宣传工作;
12.负责按时完成生产部门效率数据录入工作,完成工时报表并发送邮件;
13.协助公司年会、年度旅游等企业文化建设活动的相关安排;
14.完成部门领导交办的其他工作。
岗位要求:
1.大专以上学历,专业不限;
2.要求1-2年行政人事工作经验;
3.做事具有条理性及计划性;有较好的人际沟通能力;具备良好的办公软件操作基础。

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