一、岗位主要职责：
1、负责前台电话接听、接受相应咨询，重要事项做好记录并转达相关人员；
2、负责办公物资（含办公固定资产、办公用品、烟酒茶与礼品等）的采购需求发起、部分物资采买、台账建立、入库保管、领用或配发的登记、定期盘点；
3、负责各类快递、包裹的收发与台账建立；快递费用结算与申请支付；
4、负责员工出国签证对接、办理、费用结算；员工出差机票的购买、费用结算与报销；
5、负责公司外租房与协议酒店的管理，子公司员工回总部期间的住宿安排；
6、负责公司绿植的更换与维护、办公类维修的安排；
7、负责会议室的使用登记与安排，外来接待所需物品的准备；
8、负责与物业公司做好日常对接，租赁合约的续订，水电费与物业费的对账与缴纳；
9、负责部门周例会的组织、通知发布、拟写会议记录；
10、完成上级领导布置的其它工作。