工作内容:负责协助商务经理完成各种商务行政工作,包括接待客户、安排会议、处理来电和来信、跟进项目进度等。主要职责:- 接待客户:负责公司门面的接待和管理,包括接待客户、引导客户、提供接待服务等。- 安排会议:负责公司内部会议的预约和安排,包括会议策划、会议记录等工作。- 处理来电和来信:负责公司来电和来信的管理和处理,包括接听电话、处理邮件等。- 跟进项目进度:负责公司项目的进展管理和跟踪,包括协调项目资源、跟进项目进度等。- 部门内部协调:负责公司内部部门之间的沟通协调,包括协调部门间的合作事宜等。- 其他临时性工作:负责公司其他临时性工作的协调和处理。职位要求:- 本科以上学历,行政管理、商务管理等相关专业背景,熟悉行政助理工作流程。- 具备良好的沟通能力和接待能力,具备较强的组织协调能力和团队合作意识。- 熟练掌握办公软件,如Office、ERP等系统,具备基本的数据处理能力。