一、合同管理
1.负责并协助同事进行购销合同审批、签章及归档。
2.承担质保协议及委托书的签订、盖章、邮寄与归档。
二、费用管理
1.完成部门费用预算收集、整理与提报。
2.处理部门日常及销售市场费用报销。
3.出具费用管理月报。
三、人力协助
1.收集和更新部门人员年度信息。
2.辅助人力开展考勤统计、绩效考核。
3.协助办理人员转入调离对接，协调与人力资源中心的关系，高效处理人员入职、转正、调动与离职事宜。
四、会务工作
1.负责按照上级要求，完成部门内部管理会议通知、召开、会务报销等流程。
2.在管理会议时，与相关方沟通，保障会议顺利并完成会议纪要整理及下发。
五、协作沟通
1.负责办公用品及设备的申请、领用管理、台账管理。
2.协助各地区申请产品资料、样品领用及发放。
3.收集汇总各地区周、月报告、数据，并按要求提供给领导。
4.做好与其他业务部门的对接，保障商务部各项工作及时有效开展。