【工作内容】
- 负责公司前台接待工作，包括来访客人的登记、引导及日常事务处理。
- 管理公司办公用品的采购、分发与库存记录，确保办公环境整洁有序。
- 协助组织和安排各类会议，包括预定会议室、准备会议资料等。
- 处理日常行政事务，如员工考勤统计、快递收发等。
- 支持人力资源部门完成入职离职手续办理及相关文件管理。
- 维护和更新公司内部通讯录、办公设备清单等重要信息。
- 协调各部门间的沟通与协作，提高工作效率。
- 完成上级领导交办的其他工作任务。
【任职要求】
- 具备良好的人际交往能力和亲和力，能够妥善处理客户及访客的接待工作。
- 熟练掌握Office办公软件操作，具备一定的文档管理和编辑能力。
- 工作认真负责，具有较强的组织协调能力和团队合作精神。
- 有相关行政或前台工作经验者优先考虑。
- 良好的中文书写和口头表达能力，英语良好者优先。
- 具备快速学习能力，能够适应多任务处理的工作环境。