【工作内容】- 负责日常行政文件的起草、整理与归档,确保文档管理有序。- 协助处理日常办公事务,包括但不限于会议安排、接待访客等。- 管理公司内部通信系统,如邮件、传真等,保证信息传递准确及时。- 支持部门同事完成各类行政支持工作,提高团队整体工作效率。- 定期更新和维护公司内部资料库,保持信息的最新性和准确性。- 参与办公室环境的日常维护,营造良好的工作氛围。【任职要求】- 具备良好的文字功底,能够熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)。- 工作细致认真,具有较强的组织协调能力和沟通能力。- 良好的时间管理能力,能在快节奏的工作环境中高效完成任务。- 具备良好的服务意识和团队合作精神,能积极主动地协助同事解决问题。- 文秘、行政管理等相关专业优先。具有相关工作经验者优先考虑。