【工作内容】
- 协助经理处理日常行政事务及管理工作，确保办公室运营顺畅。
- 负责安排经理的日程，包括会议、商务旅行等，并确保相关准备工作到位。
- 管理并维护经理的日历，处理预约请求，协调内外部日程安排。
- 处理各类文件和文档，包括撰写报告、备忘录和信件，确保内容准确无误。
- 管理电子邮件和电话沟通，筛选重要信息，并及时传达给经理。
- 参与项目管理，协助经理推进特定项目的进度，确保按时完成。
- 代表经理出席内部或外部会议，并记录会议纪要。
- 维护经理的工作环境整洁有序，确保所需资源随时可用。
- 完成经理交办的其他临时性工作任务。
【任职要求】
- 具备至少2年以上相关工作经验，拥有秘书或行政助理背景优先。
- 拥有优秀的沟通技巧，能够清晰、准确地表达信息。
- 具备出色的组织能力和时间管理能力，能高效处理多任务。
- 熟练使用办公软件（如Microsoft Office套件），具备良好的打字速度和准确性。
- 能够独立工作，同时也能作为团队的一部分有效协作。
- 具备高度的责任心和保密意识，能妥善处理敏感信息。
- 具备良好的判断力和决策能力，能够在需要时代表经理做出决定。