职位描述:1、日常行政事务:负责公司日常各项行政事务的处理等。协助组织公司会议和活动,准备会议材料。2、办公环境维护:确保办公环境的整洁和办公设备的正常运行。管理办公用品采购和库存。3、接待与沟通负责接待工作,接待来访人员与各部门保持良好的沟通,确保信息传递顺畅。4、文件管理:负责公司文件的起草、打印、复印和分发。管理公司档案,确保文件的安全和保密。5、其他职责:完成上级交办的其他任务。任职资格:1、教育背景:本科及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先。2、工作经验:2年以上行政文员或相关工作经验。有大型企业或外企工作经验者优先。3、技能要求:熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint)。具备良好的沟通和协调能力。具备基本的财务知识,能够处理简单的报销和预算管理。4、素质要求:责任心强,细致耐心。具备团队合作精神,能够承受一定的工作压力。保密意识强,能够妥善处理敏感信息。