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行政专员(J10445)
6-9千
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/03/20发布
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昆山市世名科技股份有限公司南门

公司信息
苏州世名科技股份有限公司

已上市/500-1000人

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职位描述
工作职责:
1.办公环境维护,监督并执行5S标准(整理、整顿、清扫、清洁、素养),确保办公环境整洁有序。
2.定期检查办公区域,监督保洁人员的工作质量,及时处理环境问题。
3.负责办公区域绿植的美化工作,营造舒适、美观的办公环境。
4.负责公司小型文化活动的策划、组织和实施工作,包括活动场地、物资、人员的协调安排工作。
5.负责对行政楼多功能区的设计、使用与管理工作,保证空间高效利用,体现员工归属感。
6.接待来访客人,提供必要的行政支持。包括会议场地、茶歇、交通、住宿等安排。
7.熟悉公司发展历程及产品基本情况等公司信息,负责对来访客人做公司展厅介绍及接待工作。
8.参与公司膳食委员会工作,监督外包团膳服务,确保餐饮质量和卫生标准。
9.搭建公司高管、外来客人及内部员工团建的用餐需求桥梁,通过对餐厅妥善安排,提供完善的用餐保障。
10.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
11.完成上级领导交代的其它工作任务。

任职资格:
1.本科及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先,***优先。
2.二年以上相关工作经验,熟悉行政管理工作流程。
3.具备良好的沟通协调能力、组织策划能力和服务意识。
4.工作认真细致,责任心强,具备良好的团队合作精神。
5.具备驾照。

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