【工作内容】- 负责日常文件的整理、归档与管理工作,确保文档资料的准确性和完整性。- 处理电子邮件、信函及各类文件,包括但不限于起草、编辑和发送相关文档。- 协助组织会议,准备会议所需的材料,并记录会议纪要。- 接待来访客人,进行初步接待与引导工作。- 支持团队成员完成日常行政事务,如办公用品采购与管理等。- 利用办公软件(如Excel, Word)进行数据录入、统计分析等工作。- 参与办公室环境维护,保持办公区域整洁有序。【任职要求】- 熟练使用Microsoft Office套件及其他办公自动化工具。- 细心、有条理,具备优秀的文件管理和时间管理技能。- 拥有良好的沟通技巧和服务意识,能够妥善处理内外部沟通事宜。- 具备基本的英语听说读写能力者优先考虑。- 对办公环境熟悉,了解一般行政工作的流程与规范。- 不限工作经验,欢迎应届毕业生加入我们的团队。