【工作内容】- 负责日常行政事务管理,包括办公用品采购与分发、设备维护等;- 协助组织各类会议及活动,准备会议资料,记录会议纪要,并跟进会议决议的执行情况;- 管理公司文件档案,确保文档的安全性、完整性和可访问性;- 处理日常邮件收发,进行信件、包裹的收发登记;- 支持部门间的沟通协调,为员工提供必要的行政支持和服务;- 协助人力资源部门完成部分人事行政工作,如入职离职手续办理、员工福利发放等;- 跟进并处理供应商关系,维护良好的合作关系;- 完成上级交办的其他相关工作。【任职要求】- 拥有1年以上行政或相关领域工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑;- 具备良好的人际交往能力,善于沟通协调,能够妥善处理各种事务;- 熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint),具有一定的文字编辑能力和数据分析能力;- 工作认真负责,细心谨慎,具备较强的执行力和时间管理能力;- 良好的团队合作精神,能够在快节奏的工作环境中保持积极态度;- 本科及以上学历,专业不限,行政管理、文秘等相关专业优先考虑。