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部门助理
4-6千
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/06/05发布
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周市镇金茂路598号

公司信息
昆山誉球模塑有限公司

民营/150-500人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
1. 部门行政支持:
- 负责文控部门的日常行政事务,包括会议安排、行程协调、办公用品管理及费用报销等;
- 协助部门主管整理数据、制作报表及PPT,支持部门决策和汇报工作。
2. 文档流程管理:
- 参与公司文档管理体系的维护,确保文件收发、归档、借阅流程的规范性;
3. 跨部门协作:
- 对接其他部门文档需求,协调文件传递与归档工作。
4. 专项任务支持:
- 配合内外部审计、体系认证等工作,快速响应文件调取需求;
- 完成部门主管交办的其他临时性任务。

任职要求:
1. 教育背景:
- 大专及以上学历,文秘、行政管理、档案管理、信息管理等相关专业优先。
2. 经验要求:
- 1年以上行政助理、文控或档案管理经验,优秀应届生可放宽经验要求。
3. 技能要求:
- 熟练使用Office(Excel/Word/PPT),熟悉PDF编辑及文档管理系统操作;
- 具备基础数据分析能力(如Excel函数、图表制作);
- 打字速度快,具备良好的文档排版和格式处理能力。
4. 核心素质:
- 高度责任心,对文件保密性有严格意识;
- 沟通协调能力强,服务意识佳;
- 逻辑清晰,注重细节,能高效处理重复性工作。
任职要求:

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