岗位职责:1. 部门行政支持: - 负责文控部门的日常行政事务,包括会议安排、行程协调、办公用品管理及费用报销等; - 协助部门主管整理数据、制作报表及PPT,支持部门决策和汇报工作。 2. 文档流程管理: - 参与公司文档管理体系的维护,确保文件收发、归档、借阅流程的规范性; 3. 跨部门协作: - 对接其他部门文档需求,协调文件传递与归档工作。4. 专项任务支持: - 配合内外部审计、体系认证等工作,快速响应文件调取需求; - 完成部门主管交办的其他临时性任务。 任职要求:1. 教育背景: - 大专及以上学历,文秘、行政管理、档案管理、信息管理等相关专业优先。 2. 经验要求: - 1年以上行政助理、文控或档案管理经验,优秀应届生可放宽经验要求。3. 技能要求: - 熟练使用Office(Excel/Word/PPT),熟悉PDF编辑及文档管理系统操作; - 具备基础数据分析能力(如Excel函数、图表制作); - 打字速度快,具备良好的文档排版和格式处理能力。 4. 核心素质: - 高度责任心,对文件保密性有严格意识; - 沟通协调能力强,服务意识佳; - 逻辑清晰,注重细节,能高效处理重复性工作。任职要求: