【工作内容】- 协助主管完成日常行政事务,包括文件管理、文档整理及归档等。- 支持部门内部会议安排,如预定会议室、准备会议资料等,并做好会议记录。- 处理和回应内外部邮件、电话及来访者咨询,确保信息准确传达。- 协助进行项目管理,包括进度跟踪、资源分配和协调沟通。。- 完成上级交办的其他工作任务。【任职要求】- 拥有大专及以上学历,专业不限,但优先考虑具有相关工作经验者。- 具备良好的中英文听说读写能力,能够流利地使用英语进行商务沟通。- 熟练操作Office软件(Word、Excel、PowerPoint),熟悉项目管理工具者优先。- 工作细心负责,具备优秀的组织协调能力和解决问题的能力。- 具有良好的人际交往能力和服务意识,能够快速适应多变的工作环境。- 有较强的保密意识,对待工作认真负责,能够妥善处理敏感信息。