【工作内容】
- 负责日常行政事务管理，包括办公用品采购、维护和分发，以及办公环境的整洁与维护。
- 协助组织公司内部会议和活动，包括场地预订、设备准备、资料整理及会后跟进工作。
- 处理公司文件归档、文档管理和数据录入等日常工作，确保所有信息准确无误。
- 支持人力资源部门完成员工入职、离职手续办理及相关行政流程。
- 保持与供应商的良好沟通，处理日常行政相关的询价、合同谈判等工作。
- 跟进公司资产管理，如固定资产登记、盘点等，确保资产安全与合理使用。
- 协助处理突发事件，如紧急维修请求或意外事件处理，并及时向上级汇报。
【任职要求】
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够有效协调内部资源，解决行政问题。
- 熟练使用办公软件（Word, Excel, PowerPoint等），具备一定的文档管理能力。
- 具备较强的组织协调能力和时间管理能力，能够同时处理多项任务并按时完成。
- 工作细致认真，责任心强，具有良好的服务意识和保密意识。