工作内容:负责办公室的日常管理和文书处理工作,包括负责公司会议的安排、文件管理和归档、接待来访者、协调各部门间的沟通等。主要职责:- 管理和处理办公室的日常工作,确保办公室的秩序和效率。- 负责公司会议的预约和场地布置,以及会议记录的整理和归档。- 管理和维护公司文件的存储和分类,确保文件的准确性和完整性。- 负责接待来访者,包括公司员工的来访,以及公司客户的接待。- 协调和沟通各部门之间的需求和信息,以确保信息的顺畅传递。- 协助公司经理完成其他临时性工作。职位要求:- 大学本科学历,行政管理、中文专业等相关专业,具有一定的相关工作经验。- 熟悉办公软件操作,具备良好的文字表达能力。- 具有较强的沟通能力和团队合作意识,能够与各部门及外部客户保持良好的沟通。- 具备良好的时间管理和抗压能力,能够胜任工作中的时间安排和挑战。