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综合/行政主管
6-8千·13薪
人 · 大专 · 5-7年工作经验 · 性别不限2024/10/08发布
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友联工程安装集团有限公司

公司信息
友联工程安装集团有限公司

民营/50-150人

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职位描述
综合/行政部主管岗位职责
一 传达、督办总经理指令,做到及时、准确。把握公司管理体系的运转情况,每天一小结,每周一次总结并且以书面形式向总经理汇报。确保总经理及时了解、把握公司总体管理运转情况。
二 按照公司发展方针,制订本公司各项行政管理规章制度(办公制度、安全制度、后勤管理制度等)。并监督、检查规章制度的贯彻落实情况。做到有令可行、令出必行、令行禁止。
三 负责公司人力资源的管理。包括公司员工的劳动人事、考勤汇总、工薪管理、员工教育、职位异动、人员调整、工薪调整、福利事务等日常管理工作。
四 协调各部门的工作,协助总经理监督、检查各项方针、政策、上级指示及各项规章制度的执行情况。
五 负责企业各类会议的组织筹备工作,并负责落实会议决定。如每周六上午组织员工召开总结上周工作、制订下周工作计划(包括各部门负责人的工作计划,必须采用书面形式)的会议。
六 组织起草各种业务报告,起草和修改工作计划、制度、报告、总结、请示、通知等文件,并审查签发前的文稿。
七 负责公司的日常接待及函电文件的处理。
八 协调与政府各部门的关系,做好消防建筑安装的年报、资质升级、各技术工种的人员培训、及时利用各种技术手段收集建工局发布的各种信息以及建工局、工商局、劳动局、人事局颁发的各种证件证书的年检、申报各类证照等工作。
九 掌管行政用章和企业各类执照,审查各类合同及文件,在上司的授权下使用企业用章。
十 负责公司各类合同文件、证件证书的分类、归档、保存工作。详细编写档案名称,档案性质、档案编号、所含文件目录、文件数量、存档时间等相关信息。保证档案的完整性和准确性。
十一 负责公司的车辆管理。车辆管理见附录。
十二 协调各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,并做出正确处理。
十三 必须明确专人专责专管制度,严禁任何人随意使用,除非是配置给个人专用或指定公用的。个人专用由个人负责,指定公用由使用人负责,建立责任保养和损坏赔偿制度(正常损耗除外)。
十四 建立明确的责任制,实行责权一致的原则,减少互相推诿,相互扯皮的现象。
十五 完成总经理临时交办的各项工作。

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