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行政专员
5-6.5千·13薪
人 · 大专 · 2年工作经验 · 性别不限2024/11/13发布
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紫东国际创意园东区C9栋4层

公司信息
江苏鼎泰药物研究(集团)股份有限公司

民营/500-1000人

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职位描述
岗位职责
1、负责前台接待维护,包括面试引导来访,客户接待、会务茶水安排等;
2、电话接听,做好来电咨询,信息传达,快递收发,每周报销费用的核对邮寄;
3、公司办公用品、劳保用品的统计采购发放,领用登记;
4、固定资产的采购与管理,盘点统计、出入库验收;
5、公司员工活动、新员工拓展、团队建设、年会策划,以及其他公司企业文化建设;
6、公司办公环境及办公设备的维护管理,员工意外险的办理;
7、负责公司员工日常考勤、各类假期统计管理;
8、公司企业邮箱、网站、钉钉的日常管理与维护;
9、负责公司名片设计印刷与制作,企宣物料的设计制作;
10、负责公司公众号文章的排版编辑与维护,定期更新;
11、负责公司保洁、绿植、装修、园区物业等工作的对接;
12、负责商务礼品的采购保管,出入库登记。
任职要求
1、文秘、行政管理及相关专业大专及以上学历;
2、2年以上行政相关工作经验,熟悉前台工作流程,具备行政管理、商务礼仪相关知识;
3、有公众号编辑经验,会使用photoshop等图片编辑软件;
4、工作主动积极性强,有亲和力、良好的服务意识和责任心;
5、能熟练使用office办公软件。

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