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行政前台
5-7千
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/08/20发布
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北纬国际中心A座16层

公司信息
南京电气电力工程有限公司

已上市/150-500人

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职位描述
工作职责:
1、来访客户的接待、前台电话的接听和转接,日常的办公用品领用、快递收发、考勤统计等前台事务;
2、负责公司办公楼的日常管理工作,巡查办公室各区域卫生、绿植养护、日常标识维护情况,保持良好办公环境;
3、负责公司固定资产台账管理,避免公司资产流失和浪费;
4、日常行政办公用品、零星物资、员工福利、工会关怀福利等采买;
5、负责公司车辆调度、使用、每月行车记录收集、复核等工作;
6、依据部门年度、月度费用预算,做好费用报销、票据整理、台账登记、定期汇总、分析工作;
7、微信公众号推文定期发布;
8、维护公司现有合作供应商,做好日常对接和费用支付工作。

任职要求:
1、本科以上学历,行政管理、中文、文秘等相关专业;
2、2年以上前台接待、行政文员、行政助理等相关经验;
3、对办公室行政工作程序熟悉,具有良好的文字表达能力,熟练使用各类办公软件;
4、接受过商务礼仪、档案管理等方面专业培训;
5、外貌端正、性格开朗;工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口头表达能力强。

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